Шаблоны Бизнес Процессов Битрикс24
Бизнес-процессы. Возможности « Бизнес-процессы» позволяют работать практически с любым видом информации на портале. «Бизнес-процессы» - это универсальный инструмент, который используется в самых разных элементах. Это простой, удобный механизм для управления бизнес-процессами, которые происходят в компании и контролируются на Портале. Организуйте с помощью модуля «Бизнес-процессы» управление самыми разными бизнес-процессами, от простых до самых сложных. Как пример: публикацию какой-то новости на портале, потом процессы посерьезней - отгрузку заказов, взаимодействие с партнерской сетью или клиентами.
Модуль «Бизнес-процессы. Задается с помощью шаблона бизнес-процесса. Bitrix24, битрикс24. Бизнес-процессы, автоматизация бизнес-процессов. Пример автоматизации Бизнес-Процессов компании в Битрикс24. Битркс24: «Бизнес-Процесс» - инструмент автоматизации бизнес-процессов компании, не требующий глубоких знаний в области программирования. Использование Визуального Конструктора Бизнес-Процессов – позволяет переложить физические процессы в компании в программную часть Портала, не прибегая к дорогостоящим разработкам Программного Обеспечения. И так мы выбрали следующие инструменты Битрикс24: Универсальные Списки. Бизнес-Процессы в Универсальных Списках.
Воспользуйтесь готовыми шаблонами бизнес-процессов или создайте свои собственные. Шаблонные действия Вы сможете организовать с помощью бизнес-процессов самые разные процессы в вашей компании. Даже в самом простейшем процессе - публикации документов - задаются различные действия, условия выполнения и уведомления сотрудников.
Казалось бы, дизайнер бизнес-процессов в Битрикс 24 - мощнейший механизм, позволяющий автоматизировать все, что угодно. Никакого программирования - вытаскивай кубики-активити - и любой воркфлоу спроектирован за 2 часа. Для решения этой проблемы шаблон БП для входа в состояние 'Approve from HR' из нашего примера превращается вот в такую громоздкую конструкцию (картинка кликабельна): Прикол в том, что пока в активити аппрува не произошел этот самый аппрув, стандартными средствами БП мы не можем узнать ИД таска, поэтому его приходится доставать, используя php-код. Тренинговые упражнения продажа.
Постройте на бизнес-процессах, скажем, согласование счета или оформление командировки, и эти постоянные задачи в компании станут менее хлопотными. Создание бизнес-процессов Модуль представляет очень широкие возможности для автоматизации обработки информации. Совершенно не нужно владеть программированием, чтобы задать нужный порядок бизнес-процесса, отобразить его специфичные потребности с помощью простых графических схем. Любой сотрудник вашей компании - пользователь Портала сможет создать новые схемы и изменить существующие.
Создание шаблона бизнес-процесса Порядок следования информации в компании задается с помощью шаблона бизнес-процесса, который конструируется из ряда действий. А действием этим может быть все что угодно: от создания документа до отправки электронной почты или обновления строки в базе данных. Типовые бизнес-процессы Воспользуйтесь готовыми шаблонами бизнес-процессов, которые входят в состав всех редакций продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал». Теперь ситуации в вашей компании, которые требуют утверждения и согласования, будут под контролем. Вы без труда ознакомите нужных сотрудников с каким-то важным документом, сформируете экспертную группу для его оценки и получите компетентное резюме по документу.
Шаблоны бизнес-процессов. Последовательный процесс «Простое утверждение/голосование» Рекомендуется для ситуаций, когда требуется принятие решения простым большинством голосов. В его рамках можно включить в список голосующих нужных сотрудников, назначить конечную дату утверждения, определить% голосов, при которых документ считается принятым, дать возможность комментировать свое решение голосовавшим.
По окончании голосования всем участникам сообщается принятое решение, процент проголосовавших и процентное соотношение голосов. Процесс «Утверждение по первому голосу» Рекомендуется для ситуаций, когда достаточно одного экспертного мнения из некоторого сообщества. В рамках этого процесса задается список сотрудников, имеющих право принять решение в уведомлением о начавшемся процессе. Задается временной период для принятия решения. Процесс считается завершенным по первому отозвавшемуся сотруднику. Процесс со статусами «Утверждение консенсусом» Рекомендуется для ситуаций когда требуется общее согласие по принимаемому решению.
Имеет только три статуса: Черновик, На утверждении, Опубликовано. В рамках процесса указывается список участников. Участники могут принимать решение вида: «да/нет». В случае принятия решения всеми «да» - документ считается принятым. В случае принятия решения хотя бы одним сотрудником «нет» - документ возвращается на доработку.
Процесс со статусами «Двухэтапное утверждение» Рекомендуется для ситуаций утверждения документа с предварительной экспертной оценкой. В рамках процесса на первом этапе документ утверждается экспертом. Если им документ не утвержден, то он возвращается на доработку. Если утвержден, то документ передается для принятия решения группой сотрудников простым большинством голосов. Если документ не принят на втором этапе голосования, то он возвращается автору на доработку и повторяется процесс утверждения.
Процесс «Ознакомление с документом» Предназначен для ситуаций, когда группу сотрудников нужно ознакомить с каким-то документом. В рамках процесса задается группа работников, которая должна быть поставлена в известность. Задается срок для ознакомления. Дается право оставлять комментарии. По окончании бизнес процесса выводится процент ознакомившихся.
Процесс «Экспертная оценка» Рекомендуется для ситуаций, когда для принятия решения по документу лицу, принимающему решение, нужна экспертная оценка по документу. В рамках процесса назначается экспертная группа, каждый участник которой может высказать свое мнение по документу. Мнения передаются лицу, принимающему решение, который утверждает или нет документ.
Универсальный бизнес-процесс оплаты счетов Реализован с учетом новых прав доступа и интегрирован с задачами. Бизнес-процесс «проводит» счет по этапам утверждения от сотрудника до директора, и только затем счет уходит в бухгалтерию на оплату. Бизнес-процессы для CRM - для обработки Лидов и Сделок. Типовые бизнес-процессы включены в состав редакций Компания и Совместная работа как неизменяемые процессы. Их можно настроить на работу с нужными сотрудниками, но нельзя изменить схему прохождения документа. В редакциях Бизнес процессы и Холдинг присутствует визуальный конструктор, который позволяет изменять типовые бизнес процессы и создавать собственные.
Универсальный бизнес-процесс оплаты счетов В поставку продукта включен типовой бизнес-процесс для оплаты счета - «Универсальный бизнес-процесс оплаты счетов». Счета – самый первый и самый массовый процесс, который настраивают все компании. Типовой бизнес-процесс реализован с учетом новых прав доступа и интегрирован с задачами. Это прекрасный пример для компаний, желающих незамедлительно начать использовать бизнес-процесс, доработать его или создать свой на его основе. Бизнес-процесс «проводит» счет по этапам утверждения от сотрудника до директора, и только затем счет уходит в бухгалтерию на оплату.
Универсальный бизнес-процесс оплаты счетов Бизнес-процесс построен так:. «Автор» загружает счет (заполняет все поля).
Сообщение о новом счете (что его нужно подтвердить) уходит «Начальнику подразделения» (в джаббер и почтой). После утверждения «Начальником подразделения» счет уходит на утверждение «Директору по маркетингу». Потом счет должен утвердить «Генеральный директор» или «Директор по развитию компании». Затем счет переводится в статус «К оплате». Сообщение об оплате получает «Бухгалтер подразделения». После оплаты он меняет статус на «Оплачен».
Автору уходит сообщение о том, что нужно собрать документы. После того, как документы собраны (отданы в бухгалтерию), автор меняет статус на «Документы собраны». «Бухгалтер подразделения» подтверждает это. Бизнес-процесс закрывается.
Запуск бизнес-процесса Бизнес-процесс запустится вручную или автоматически - в зависимости от того, как вы его настроили. При этом способ запуска не повлияет на его исполнение. А сам процесс может иметь несколько экземпляров, каждый из которых работает независимо от других. Запуск бизнес-процесса Стоит воспользоваться возможностью встраивания в бизнес-процесс уведомлений. Если в бизнес-процессе уведомление предусмотрено, то сотрудник-участник процесса получит его, как только ход бизнес-процесса дойдет до операции, требующей его внимания. Хотите увидеть, сколько заданий у каждого сотрудника? Перейдите на закладку «Бизнес-процессы» на его личной странице.
Шаблоны Бизнес Процессов Битрикс24 Скачать
Интеграция CRM c бизнес-процессами Теперь в CRM для обработки Лидов и Сделок вы можете использовать бизнес-процессы. Подключаются бизнес-процессы прямо из списков элементов - вы можете выбрать один из готовых и настроенных бизнес-процессов.
А с помощью Дизайнера бизнес-процессов вы можете создать новый бизнес-процесс и включить в него все возможные действия над элементом CRM: выполнить какое-то действие, разослать письма, назначить ответственных, поставить задачу и т.д. Задачи на бизнес-процессах Нужно особо отметить, что «Бизнес-процессы» - это универсальный инструмент, который можно и нужно задействовать в самых разных элементах. Этот простой и удобный механизм здорово вам пригодится для управления многими бизнес-процессами, которые происходят в компании и контролируются на Портале. Таким образом, новый модуль позволяет работать практически с любым видом информации на сайте.
Как пример, настройте управление всеми задачами на Портале на бизнес-процессах - и процесс постановки задач и контроля над их выполнением станет гораздо гибче. А это, в свою очередь, повысит эффективность выполнения задач в рабочих группах. Теперь вы можете автоматизировать бизнес-процессы компании! Сможете управлять этапами процессов и всеми действиями, необходимыми для его исполнения. Модуль «Бизнес-процессы» обладает принципиально другой архитектурой и содержит обширный и значимый функционал.
Это одна из причин, по которой Дизайнер бизнес-процессов (визуальный редактор, позволяющий создавать новые бизнес-процессы) включен только в «старшую» редакцию «1С-Битрикс: Корпоративный портал»:. Набор типовых шаблонов бизнес-процессов входит во все редакции продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал». Командировки и отпуска.
Шаблоны Бизнес Процессов Битрикс24
1С-Битрикс Бесплатная линия 8-800-250-18-60 Общие вопросы info@1c-bitrix.ru Приобретение и лицензирование продуктов: sales@1c-bitrix.ru Маркетинг/мероприятия/PR marketing@1c-bitrix.ru Партнерская программа partners@1c-bitrix.ru Мы работаем с 10:00 до 19:00 по московскому времени. Офис в Москве +7 (495) 229-14-41 Офис в Москве 127287 Россия Московская область Москва 2-я Хуторская улица дом 38А строение 9 Офис в Калининграде +7 (4012) 51-05-64 Офис в Калининграде 236001 Россия Калининградская область Калининград Московский проспект 261 Офис в Киеве ukraine@1c-bitrix.ru Телефон в Киеве +3 (8044)221-55-33 Офис в Киеве 01033 Украина Калининградская область Киев улица Шота Руставели 39/41 офис 1507.
Проблема: для того чтоб утвердить документы (КП, договоры, счета, внутренние документы), менеджеру или работнику компании приходилось сбрасывать на почту, распечатывать, нести в кабинет на утверждение, потом, если нашли ошибку, нужно редактировать и повторять все эти действия. Когда документов много, очень трудно следить за всем. Нужно исправлять, утверждать и бегать по кабинетам. Все это неудобно и требует много времени и нервов.
Задача: перед нами была поставлена задача автоматизировать процесс документооборота в компании. Довольно распатроненная задача, так как каждая компания работает с документами и есть множество процессов по утверждение, ознакомление и хранении документов.
Требовалось написать бизнес-процесс, избавляющий работников компании от рутинных действий и сэкономить время, так как это самый дорогой ресурс. Исходные данные: тариф Компания, конструктор бизнес процессов. Решение: в первую очередь, нужно собрать максимум детальной информации, а именно как должен работать бизнес процесс. Следующий, очень важный этап, формализация бизнес процесса, чтоб понимать какие действия нужно делать.
Финальным действием, уже идет создания и настройка бизнес процесса в Битрикс24. В клиента, компания состоит с 10 сотрудников. Он хотел чтоб все готовые договора и счета были согласованы с ним. Мы настроили бизнес процесс с циклами, в котором сотрудник компании готовит документы, а старший сотрудник следил чтоб все было правильно. Если документы соответствует всем требованиям документ попадает к директору на финальное утверждение. После утверждения запускается следующий бизнес процесс по работе с клиентом. Это только часть бизнес процесса на которым представлен цикл утверждение документа.
Если документ не утвержден, то автоматически возвращается к менеджеру на доработку. Таким же образом, с небольшими отличиями, бизнес-процесс проходит остальные этапы.
ИТОГ: после того как настроили бизнес процесс, существинно упростилась работа для всей компании, а именно, сократилось время на работу с документами, улучшилась логика храния документов и сохранность данных. Выросла продуктивность работы всей компании.
Универсальна автомагнитола 2 DIN/GPS/TV/USB/3G Интернет — Duration. Инструкция автомагнитола pioneer r d 5.
Нужно подобное или не стандартное решение задачи на Битрикс24? Обращайтесь в нашу компанию! Занимаемся, поддержкой и доработкой Битрикс24 с 2014 года. Дарим бесплатные часы на работу или при.